Les documents produits par l’entreprise reposent sur 3 cycles de vie :

  Vie primaire : La production des documents détermine la représentation de l’entreprise,
  Vie secondaire : L’utilisation des documents permet la circulation et le partage des informations,
  Vie tertiaire : Les documents deviennent la mémoire de l’entreprise, son patrimoine intellectuel.

L’ensemble des documents produits est soumis à des délais légaux de conservation.
Il résulte de ces prescriptions, la nécessité absolue de gérer, mettre à jour et conserver les pièces produites.

La rigueur d’une telle gestion engendre pour l’entreprise des coûts souvent mal identifiés (Surface immobilisée, coûts liés aux temps de recherche, etc…).

Dans ce contexte, la maîtrise de l’organisation des documents devient un réel acte de gestion.

Par une approche in situ objective, nos consultants interviennent afin d’identifier vos besoins et mettre en œuvre des solutions adaptées à votre organisation

  Pilotage personnalisé : Analyse de l’existant, identification des besoins, détermination des objectifs,
  Pilotage conceptuel : Préconisation stratégique, conception des méthodes, définition des procédures,
  Pilotage fonctionnel : Formation des responsables internes, mise en œuvre des procédures de classement, encadrement des opérations physiques, briefing de suivi des opérations.