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Quelques chiffres clés...
1 armoire = 20 à 60 000 documents
1 armoire = Occupation de 1m² 5 mètres linéaires
1 mètre linéaire = 5 000 feuilles
1 collaborateur produit 3 000 à 4 000 pages l’an
Les archives représentent environ 10% de la surface des bureaux.
Le temps de classement et de recherche représente environ 20%
du temps de travail d’un collaborateur.
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Les documents produits par l’entreprise reposent sur 3 cycles de vie :
VIE PRIMAIRE : La production interne ou externe des documents détermine la représentation de l’entreprise.
VIE SECONDAIRE : L’utilisation des documents permet la circulation et le partage des informations dans la vie courante de l’entreprise.
VIE TERTIAIRE : Les documents apportent une réponse aux interrogations et deviennent la mémoire de l’entreprise, son patrimoine intellectuel.